From: MUSIAL Bert (COMM)
Sent: 30 April 2013 17:20
To: NSAMBI NZALI Sandra (COMM-EXT)
Subject: FW: Video clip "Europe whenever you are ready" / Droits
Merci d'archiver le mail dans Beluga et compléter les droits.
Bert
 

BERT MUSIAL

Audiovisual Library



European Commission
DG Communication
Unit COMM/A4

BERL 04/274
B-1049 Brussels/Belgium
+32 2 296 66 75
bert.musial@ec.europa.eu

www.ec.europa.eu/avservices/

 

 


From: Stéphanie Deleuze [mailto:stde@MOSTRA.COM]
Sent: Tuesday, April 30, 2013 12:49 PM
To: MUSIAL Bert (COMM)
Cc: Arrate Velasco; Olivier Millard; MANN Michael (EEAS); GAUCI Michelle (EEAS); ROTHBERG Daniel (EEAS); CHURCH Ross (EEAS); PAPADOPOULOS Ierotheos (COMM); MASSART Sophie (COMM-EXT); KOKKONEN Maria (EEAS)
Subject: RE: Video clip "Europe whenever you are ready" / Droits

Bonjour Bert,

 

J’ai eu un accord de Getty nos licenses actuels sont corporate website, corporate, présentations & web advertising et elles couvrent

L’utilisation du film pour : « europe day speeches », aux festivals cinéma, «  backdrop at the reception » et durant une émission débat TV.

 

Notre license ne couvrent pas l’utilisation de ce film à des fins Commercial !

Si un achat média TV, Cinéma…est activé, nous ne sommes plus couvert avec nos licenses.

 

Il est impératif également d’utiliser le film tel qu’il est.

On ne peut modifier le montage ou l’identité du film.

 

Donc la commission et EEAS peuvent l’utiliser comme produit informatif durant leurs évènements.

 

Si vous avez un doute ou des question n’hésitez pas à me joindre.

 

Bav,

 

 

Stéphanie Deleuze

Head of Audiovisual Production Team

 

Site web

 Mostra S.A

 Chaussée d’Alsemberg, 1001 - 1180 Brussels

 Tel : +32 (0) 2 537 44 00 - Fax : +32 (0) 2 537 21 67

 www.mostra.com

 

Please consider the environment before printing this mail.

 

 

 

 

 

De : Bert.Musial@ec.europa.eu [mailto:Bert.Musial@ec.europa.eu]
Envoyé : vendredi 26 avril 2013 13:10
À : Stéphanie Deleuze
Cc : Arrate Velasco; Olivier Millard; Michael.MANN@eeas.europa.eu; Michelle.GAUCI@eeas.europa.eu; Daniel.ROTHBERG@eeas.europa.eu; Ross.CHURCH@eeas.europa.eu; Ierotheos.Papadopoulos@ec.europa.eu; Sophie.MASSART@ext.ec.europa.eu; Maria.Kokkonen@eeas.europa.eu
Objet : RE: Video clip "Europe whenever you are ready" / Droits
Importance : Haute

 

Rebonjour Stéphanie,

 

Maria qui est absente pour le moment m'a répondu rapidement confirmant ce que je pensais:

La liste qui était attachée à son mail voulait juste donner une idée des événements qui auront lieu à l'occasion du 9 mai, mais ne décrivait pas l'utilisation envisagée du clip.

"Yes, you got it right, as I wrote initially the delegations would use it in their premises in conjonction with ambassadors's Europe Day speeches, or as a backdrop at the the receptions, and not for TV or commercial purposes."

 

Je suppose que ceci simplifiera la clarification rapide des droits.

Merci d'une réponse rapide puisque le 9 mai s'approche.

 

Bav

 

 

BERT MUSIAL

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www.ec.europa.eu/avservices/

 

 

 

 

 

From: Stéphanie Deleuze [mailto:stde@MOSTRA.COM]
Sent: Tuesday, April 23, 2013 10:35 AM
To: MUSIAL Bert (COMM)
Cc: Arrate Velasco; Olivier Millard
Subject: Video clip "Europe whenever you are ready" / Droits

 

Bonjour Bert,

 

Afin de vous répondre définitivement sur votre demande, Getty a besoin de plus d’explications:

Les licences actuels sont corporate website, corporate, présentations & web advertising. 

 

Si l’émission télé veut dire que cette vidéo sera montré comme contenu rédactionnel (donc pour en parler), c’est différent que si  il diffuse le spot  comme ‘spot commercial’.

Nos licences ne permet pas la diffusion du film comme un spot commercial mais il accepte si le film est utilisé comme outil pour débattre.

Comment le film sera amené dans cette émission TV ?

 

Festivals de films : Le film sera diffusé dans quel condition ?  Comme intro à d’autres films?  Ou c’est sur un stand du EEAS ?

Pouvez-vous être plus clair sur comment ils vont diffusé le spot durant ces festivals ?

 

Bav,

 

 

Stéphanie Deleuze

Head of Audiovisual Production Team

 

Site web

 Mostra S.A

 Chaussée d’Alsemberg, 1001 - 1180 Brussels

 Tel : +32 (0) 2 537 44 00 - Fax : +32 (0) 2 537 21 67

 www.mostra.com

 

Please consider the environment before printing this mail.

 

 

 

 

 

 

 

 

From: Bert.Musial@ec.europa.eu [mailto:Bert.Musial@ec.europa.eu]
Sent: jeudi 18 avril 2013 10:24
To: Arrate Velasco
Cc: Ierotheos.Papadopoulos@ec.europa.eu; Sophie.MASSART@ext.ec.europa.eu; Maria.Kokkonen@eeas.europa.eu
Subject: Video clip "Europe whenever you are ready" / Droits

 

 

Monsieur Velasco,

 

Mostra a produit l'année passée pour la DG Entreprise le très joli clip "Europe whenever you are ready". Malheureusement ce clip contient plusieurs images d'archives avec des droits restreints limitant l'utilisation du clip à internet et à des événements liés à la Commission (voir contrat en annexe).

Le Service européen pour l'action extérieure (EEAS) voudrait utiliser ce clip pour des événements organisés par les délégations de l'UE dans le monde à l'occasion du 9 mai (journée de l'Europe).

 

Pourriez-vous s.v.p. clarifier avec les contractants concernés si une telle utilisation est couverte par les licences.

 

Je vous remercie d'avance d'une réponse rapide.

 

Bien à vous

 

 

BERT MUSIAL

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